Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor stretnutí

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora stretnutí, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie a organizáciu stretnutí v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať s rôznymi kalendárnymi systémami a flexibilitu pri riešení zmien v harmonograme. Koordinátor stretnutí bude úzko spolupracovať s manažérmi, zamestnancami a externými partnermi, aby zabezpečil hladký priebeh všetkých schôdzok a podujatí. Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendárov, koordinácia dostupnosti účastníkov, rezervácia miestností a technického vybavenia, ako aj príprava potrebných dokumentov a materiálov. Kandidát by mal byť schopný efektívne riešiť konflikty v harmonograme a prispôsobovať sa nečakaným zmenám. Okrem toho bude mať na starosti aj komunikáciu s účastníkmi stretnutí, zasielanie pripomienok a zabezpečenie, že všetky potrebné informácie sú dostupné včas. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Dôležitá je aj znalosť moderných nástrojov na plánovanie stretnutí, ako sú Microsoft Outlook, Google Calendar alebo špecializované softvéry na správu schôdzok. Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s rôznymi oddeleniami je kľúčová pre úspech v tejto úlohe. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležitá presnosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy. Ak máte skúsenosti s plánovaním stretnutí a chcete sa stať súčasťou profesionálneho tímu, neváhajte a prihláste sa ešte dnes!

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Plánovanie a organizácia stretnutí a schôdzok.
  • Správa kalendárov a koordinácia dostupnosti účastníkov.
  • Rezervácia miestností a technického vybavenia.
  • Príprava dokumentov a materiálov na stretnutia.
  • Komunikácia s účastníkmi a zasielanie pripomienok.
  • Riešenie konfliktov v harmonograme a prispôsobenie zmien.
  • Zabezpečenie efektívneho priebehu stretnutí.
  • Spolupráca s rôznymi oddeleniami a externými partnermi.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou alebo plánovaním stretnutí.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Znalosť nástrojov na plánovanie, ako sú Microsoft Outlook alebo Google Calendar.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť nečakané situácie.
  • Detailná orientácia a schopnosť efektívne spravovať čas.
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť cudzieho jazyka je výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte s plánovaním stretnutí?
  • Ako riešite konflikty v harmonograme?
  • Aké nástroje na plánovanie ste používali v minulosti?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď sa na poslednú chvíľu zmení plán stretnutia?
  • Ako zabezpečíte, aby boli všetci účastníci informovaní o detailoch stretnutia?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom?
  • Aké kroky podniknete na zabezpečenie efektívneho priebehu stretnutia?